In allegato uno schema di modulo per le richieste al Consiglio federale, al fine di uniformare e semplificare i contenuti fondamentali di una richiesta non già codificata e standardizzata (come ad es. richiesta dieci migliori gare, rimborsi spese, ecc.).

• (quando) data della manifestazione

• (per quanto tempo) durata della manifestazione

• (come mai) motivazioni della manifestazione

• (perché) obiettivi perseguiti e risultati attesi

• (in che modo) programma di massima

• (con che mezzi) soggetti coinvolti e strumenti utilizzati

• (con quali risorse) eventuale preventivo di spesa o bilancio

• (chiedendo cosa) richiesta finale

• (Prova dell’avvenimento) un minimo di relazione documentale dell'evento dopo che è stato svolto. Documenti giustificativi, ecc.