Roma, 19 gennaio 2012

Prot. n. 204/2012

Trasmissione via mail e pubblicazione sul sito

Workshop federale per Presidenti/Delegati Regionali - 2° Coordinamento Nazionale dei rappresentanti regionali

La FID in cammino … con i Presidenti/Delegati Regionali!

Roma, 4-5 febbraio 2012

Premessa e obiettivi del workshop
L’organizzazione della FID è stata, in questi anni, sostanzialmente affidata a tesserati disponibili e volenterosi che mettendo al servizio della Federazione la passione, le esperienze e le competenze umane e professionali, hanno permesso di effettuare, sviluppare e concepire tutte le attività damistiche nazionali ed internazionali, con pregevoli e sempre migliori risultati.
Come già emerso nel 1° Coordinamento Nazionale dei Rappresentanti Regionali, tenuto a Roma il 5 e 6 febbraio 2012 e proseguendo il cammino intrapreso negli scorsi anni, la FID conferma tra i suoi obiettivi l’attenzione ai rappresentanti regionali, Presidenti o Delegati, affinché nel contatto diretto tra organi centrali (il Consiglio federale) e periferici (Delegati, Circoli, ecc.) possano essere condivise e accomunate le esperienze positive acquisite traendone e ricercando lo standard operativo su cui proseguire la costruzione del progetto federale, formando, rinforzando e sviluppando le potenzialità dell’organizzazione federale e territoriale, in particolar modo nel 2012, anno di tagli contributivi ma anche di grandi appuntamenti sportivi (Olimpiadi della mente, duplice Match mondiale per il titolo di dama inglese GAYP maschile e femminile, la celebrazione dell’Assemblea ordinaria per il rinnovo delle cariche federali).
Il mondo dello sport, la burocrazia ed i percorsi normativi sempre più impegnativi ed articolati rimarcano l’esigenza che il dirigente sportivo, ed il rappresentante territoriale in particolare, non può più essere solamente un appassionato di sport, che dedica gran parte del tempo libero alla propria passione, ma deve essere sempre più in grado di progettare iniziative, motivare atleti e tecnici, coordinare le persone che collaborano a vario titolo. Per far ciò il dirigente sportivo deve conoscere ed essere aggiornato sulle dinamiche normative e procedurali del mondo dello sport.
La FID, che nei mesi scorsi ha istituito un ulteriore strumento di formazione federale (la rivista federale denominata “Dentro la FID!”) intende seguitare a fornire ai presidenti/delegati regionali ed ai dirigenti federali in genere, in maniera sempre più “strutturata”, le conoscenze e le competenze specifiche, affinché possano interpretare e sviluppare, sempre più e sempre meglio, gli specifici bisogni del territorio nel quale operano, armonizzandoli con il contesto federale e sportivo nazionale, in tutte le iniziative che intendono portare avanti.
Questo workshop vuole essere un ulteriore passo verso il completamento dell’ “organizzazione strutturata” dell’attività federale e del dirigente territoriale, intendendo per “organizzazione strutturata” l’approccio al fare caratterizzato da un percorso condiviso, pianificato, preparato, standardizzato e non più o non solo lasciata all’esperienza sul campo (comunque importantissima) ed alla grande disponibilità degli appassionati che ricoprono tra mille difficoltà l’incarico: tanto più la FID saprà essere struttura forte, ordinata ed aperta, tanto più sarà in grado di essere attrattiva e capace di sostenere nel migliore dei modi le sfide future. L’obiettivo di questo Workshop, che può già contare sull’esperienza maturata durante lo scorso anno, è dunque quello di condividere - con i rappresentanti territoriali e quindi con la base federale stessa - l’insieme delle conoscenze e delle informazioni contenute nella pianificazione federale, nelle circolari, nelle normative o nei regolamenti, nonché le esperienze e gli obiettivi di crescita federale.

Il workshop, si terrà a Roma dal 4 al 5 febbraio, con ospitalità eventualmente prevista già a partire dalla sera del 3 febbraio 2012. I partecipanti saranno ospitati, presso il Centro di Preparazione Olimpica dell’Acqua Acetosa sito in Largo Giulio Onesti 1 (Acqua Acetosa) a Roma, dalla cena (eventualmente) del venerdì 3 al pranzo della domenica 5 febbraio. Il workshop si svolgerà presso la Sala della Giunta Nazionale del CONI al Foro Italico, a Roma, in Largo Lauro de Bosis n.15 (in alcuni navigatori viene indicata come Piazza De Bosis).



Programma di massima

Venerdì 3 febbraio 2012

Ore 18.00-19.30     Arrivo e registrazione presso il CPO (Centro di Preparazione Olimpica) CONI, sito in Largo Giulio Onesti 1 (Acqua Acetosa) a Roma.
Ore 20.00                Cena

Sabato 4 febbraio 2012

Ore   8.20  -   8.50    Colazione

Ore   9.00  –  9.15    Trasferimento del gruppo dal CPO alla Palazzo del CONI, Largo Lauro de Bosis 15, Roma

Ore   9.15  -   9.30    Saluto ai partecipanti, apertura dei lavori e introduzione
                                  Ing. Carlo Bordini, Vice Presidente Vicario FID
Ore   9.30 - 11.00    La strutturazione federale nel contesto sportivo italiano: il “Progetto FID”

(  9.30 -  9.45)    Il Progetto FID 2009-2012: elementi generali, attuazione e sviluppo
Ing. Carlo Bordini, Vice Presidente Vicario FID
(  9.45 - 11.00)    Esempi di pianificazione ed attuazione federale

(  9.45 - 10.10)    - Il progetto segreteria FID
                               Ing. Carlo Bordini, Vice Presidente Vicario FID

(10.10 - 10.35)    - Il progetto di formazione dei quadri federali, il progetto giovani ed il progetto istruttori FID
                               Rag. Giuseppe Secchi, Consigliere Nazionale FID, Responsabile Finanze, Contabilità e Bilancio

(10.35 - 11.00)     - Il progetto arbitri: dalle designazioni alla struttura arbitrale periferica
                               Gran Maestro Claudio Ciampi, Consigliere Nazionale FID, Rappresentante Naz.le degli atleti

Ore 11.00 - 11.15     Pausa caffè

Ore 11.15 - 11.45    L’Assemblea Ordinaria di una Federazione: momento di democrazia e di crescita
                                 Dott. Giorgio Carbonara, Vice Presidente FID

Ore 11.45 - 12.30    Verso l’Assemblea 2012 (o 2013): adempimenti e procedure (Parte I - generali)
                                 Avv. Roberto cartella, Presidente Commissione di Giustizia Federale

Ore 12.30 - 13.15    Verso l’Assemblea 2012 (o 2013): adempimenti e procedure (Parte II - la convocazione degli organi regionali
                                 A cura della segreteria federale

Ore 13.15 - 14.15     Pausa pranzo (buffet)

Ore 14.15 - 15.00    I rapporti della FID con il territorio: la segreteria federale. Attività e funzionamento

                                 - L’organizzazione della segretaria federale: la sede (visita locali), l’operatività.
                                 Dott. Marco Cerignoli, Segretario Generale FID

Ore 15.00 - 15.30    Il Bilancio Federale. La programmazione economico-finanziaria 2012 della FID: dai tagli finanziari      alla pianificazione delle attività.
                                 Rag. Giuseppe Secchi, Consigliere Nazionale FID, Responsabile Finanze, Contabilità e Bilancio

Ore 15.30 - 16.00    Il Progetto FID per i Presidenti/Delegati Regionali: obiettivi, attuazione, sviluppo, strumenti e risorse.
                                 Ing. Carlo Bordini, Vice Presidente Vicario FID

Ore 16.00 – 17.30    I Presidenti/Delegati Regionali nel progetto FID: attività svolta, inserimento nella programmazione federale, le criticità e le necessità.
                                Confronto delle esperienze e dibattito.

Ore 17.30 - 17.45     Pausa caffè

Ore 17.45 - 19.30     Consiglio federale allargato ai Presidenti/Delegati Regionali

Ore 20.00                  Cena (nei pressi della palazzo del CONI) e a seguire rientro al CPO CONI

Domenica 6 febbraio 2011

Ore   8.30 -  9.00    Colazione

Ore   9.00 – 11.00    2° Coordinamento Nazionale dei Rappresentanti Regionali. Confronto e proposte.
                                 Coordina il Prof. Severino Sapienza, Delegato Regionale FID Sicilia, già Consigliere nazionale

Ore 11.00 - 12.30     Riflessioni conclusive, mozioni ed atti finali del workshop.

Ore 12.45                  Pranzo presso CPO CONI

La FID contribuirà alle spese di viaggio nella seguente misura:

Viaggio in treno (o nave)
Rimborso del costo del biglietto del treno (o della nave), in 2^ classe A/R, se documentata
Eventuale cuccetta/Eurostar, per quanti provengono da oltre 500 km, se documentata

Viaggio in aereo (delegati provenienti dalla Sardegna o dalla Sicilia)
Rimborso Aereo fino ad un massimo di € 150,00 per i Delegati provenienti dalla Sardegna/Sicilia, se documentati (o laddove inferiore ai costi relativi al treno o altri mezzi)

Auto (o altri mezzi di qualunque natura)
Rimborso spese pari ad 1/16 del costo di un litro di benzina, per Km, per persona (½ del rimborso macchina FID: due persone in un auto = 1/8 come rimborso standard, tre persone = 3/16, ecc.), ed eventuali spese di pedaggio, se documentate.

Allegati:

Prot.204.2012 - WorkshopDelegatiRegionaliFID2012.pdf

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