Privacy
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO N.196/2003 (TESTO UNICO SULLA PRIVACY)
A seguito della disciplina dettata dal Decreto Legislativo n. 196/2003 “Testo Unico sulla Privacy”, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, di seguito vengono elencate le informazioni circa l’utilizzo da parte della Federazione Italiana Dama (FID) dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti intercorsi con i Sodalizi affiliati e con le persone tesserate o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.
1) Fonte dei dati personali.
I dati personali delle persone tesserate in possesso della Federazione sono raccolti all’atto del tesseramento, direttamente presso gli interessati, ovvero presso terzi (per es. Società Sportive e Associazioni Sportive).
I dati personali dei Sodalizi affiliati in possesso della Federazione sono raccolti all’atto dell’affiliazione direttamente presso gli interessati.
2) Finalità del trattamento.
I dati personali sono trattati dalla Federazione tenendo conto delle proprie esigenze organizzative e, per quanto di competenza, di tutte le sue articolazioni periferiche e no, per i compiti istituzionali attribuiti dalla legge e dai regolamenti inerenti l’organizzazione e la gestione delle attività damistiche come specificate dallo statuto, e in particolare:
a) per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalle Carte Federali e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal C.O.N.I.;
b) per il tesseramento di Atleti, Istruttori, Ufficiali di Gara e Dirigenti, compresa l’acquisizione ed il controllo dei contratti e dei rapporti con le persone tesserate e con le Società Sportive;
c) per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i tesserati e con i Sodalizi e conseguenti adempimenti da parte della Federazione;
d) per finalità di promozione funzionali all’attività della Federazione, ad es. promozione di iniziative della Federazione, invio delle pubblicazioni federali e dei notiziari sportivi;
e) per l’affiliazione di Sodalizi ed il loro controllo;
f) per l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la preparazione degli Atleti nel settore dilettantistico e giovanile nonché ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione delle suddette discipline per la ricerca di fondi e sponsorizzazioni;
g) per l’attività e le comunicazioni della Giustizia Sportiva.
Il conferimento dei dati è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi, presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività della Federazione e dei Sodalizi affiliati ed il rifiuto di fornire i dati comporterebbe l’impossibilità per la Federazione di effettuare il tesseramento e l’affiliazione.
Peraltro, il trattamento operato in relazione alle finalità di cui sopra (eccettuata la prima finalità) richiede il Suo consenso, in mancanza del quale la Federazione non potrà procedere al tesseramento o affiliazione.
3) Modalità di trattamento ed ambito di circolazione dei dati.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali da parte della Federazione avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. La informiamo inoltre che i dati personali sono destinati a circolare nel territorio italiano e all’estero.
4) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati ed ambito di diffusione.
La Federazione comunica i Suoi dati personali, nonché quelli elaborati, ai soggetti di seguito indicati:
a) autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi, nel quale caso la Legge non richiede il suo consenso alla comunicazione;
b) al C.O.N.I., alle Organizzazioni Periferiche della FID e a Sodalizi ad essa aderenti;
c) alle imprese assicurative, con le quali la Federazione stipula contratti relativi ai tesserati;
d) a consulenti della Federazione incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
e) a Federazioni Internazionali e ai Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano gli atleti della Federazione convocati;
f) agli enti di promozione sportiva;
g) limitatamente ai dati personali dei Sodalizi affiliati, la Federazione potrebbe comunicare gli stessi a società e imprese per fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva (comunicazioni cd. facoltative).
La Federazione potrebbe diffondere i dati personali al pubblico, a titolo esemplificativo, sul sito Internet, sulle pubblicazioni federali, sugli organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni per l’esercizio del diritto di cronaca e, comunque, nel rispetto dei casi previsti dalla Legge e per i compiti sopramenzionati. La informiamo che senza il consenso espresso alla diffusione di cui sopra, la Federazione potrà effettuare solo quelle attività che non prevedono tale diffusione.
5) Dati sensibili oggetto del trattamento, categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione.
Può accadere che in relazione a specifiche attività svolte per il perseguimento delle rispettive finalità, la Federazione venga in possesso di dati che la legge definisce “sensibili”, perché da essi possono desumersi informazioni sullo stato di salute (es. certificati medici degli atleti). Per il loro trattamento da parte della Federazione la Legge richiede una specifica manifestazione scritta di consenso.
La Federazione comunica i dati sensibili ai soggetti di seguito indicati:
a) autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi, nel quale caso la Legge non richiede il Suo consenso alla comunicazione;
b) al C.O.N.I. e alle Federazioni Internazionali;
c) alle imprese assicurative, con le quali la Federazione stipula contratti relativi ai tesserati.
La informiamo inoltre che la Federazione potrebbe diffondere i Suoi dati personali sensibili al pubblico, a titolo esemplificativo, sul sito Internet, sulle pubblicazioni federali, sugli organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni per l’esercizio del diritto di cronaca e, comunque, nel rispetto dei casi previsti dalla Legge e per i compiti sopramenzionati.
La informiamo che senza il Suo consenso scritto alle predette comunicazioni e diffusioni, la Federazione potrà effettuare solo quelle attività che non prevedono tali comunicazioni.
6) Diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003
La Federazione La informa che, Lei ha diritto, in qualità di “Interessato” di:
a) conoscere l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarLa;
b) conoscere il nome/denominazione/ragione sociale e il domicilio – residenza -sede del Titolare e del Responsabile del trattamento, le finalità e le modalità dello stesso;
c) ottenere a cura del Titolare o del Responsabile la conferma dell’esistenza o meno dei dati, la comunicazione dei dati, della loro origine, delle finalità e modalità del trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, l’attestazione che le menzionate operazioni siano portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi;
d) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento di dati che Lo riguardano;
e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva.
7) Titolare e responsabili del trattamento operato dalla Federazione.
Titolare del trattamento dei dati operato dalla Federazione Italiana Dama è la Federazione medesima, con sede in Roma, CONI - Foro Italico - Largo Lauro de Bosis 15, 00194 Roma, in persona del suo Presidente e legale rappresentante pro tempore.
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